11月は次年度へのサークル継続申請月間です。忘れずにサークル継続手続きを行ってください。
(目的)
第1条 この規則は、南町田自治会会員および地域住民の福祉・親睦等の向上に寄与するための南町田会館(以下、「会館」という)の、適切かつ円滑な管理運営を図るため、町田市中規模集会施設建設補助要項4の(2)に基づく南町田会館管理運営委員会(以下、「委員会」という)の設置および運営について定めることを目的とする。
(委員会の事務所)
第2条 委員会の事務所は、東京都町田市鶴間3丁目16番地1号の南町田会館内に置く。
 (委員会の業務)
第3条 委員会の審議および任務は、以下の通りとする。
(1) 会館の使用規則および規約の制定・改定
(2) 会館の維持管理と修繕およびその収支管理
(3) 会館の利用促進および利用状況の把握ならびに円滑な運営のための調整
(4) その他、管理運営上必要と認める事項
(組織・委員)
第4条 地域内の諸団体から選出された委員より組織する。
(役員)
第5条 委員会に次の役員を置く。
(1) 館長 1名
(2) 副館長 2名
(3) 会計担当 2名
(4) 書記 1名
(5) 庶務担当 若干名
(6) 点検担当 若干名
(7) 受付担当 若干名
(8) 企画広報担当 若干名
(9) 設備・備品担当 若干名
(10) サークル管理担当 若干名
2項 前項の各役員は、委員の互選によって定める。
3項 上記役員のうち、(5)〜(10)の役員数は、必要に応じて増減することができる。
4項 必要に応じて、顧問、会計監査を置くことができる。ただし、委員定数外とする。
5項 各役員任期は、4月1日より翌年3月31日までの1年間とし、再任を妨げない。
  任期満了の場合、後任者が選出されるまで、その職務を継続するものとする。
(役員の職務)
第6条 各役員は次の職務を分掌する。
(1) 館長 は、委員会を代表し、会務を統括する。
(2) 副館長 は、館長を補佐し、委員長に事故ある時はその職務を代行する。
(3) 会計担当は、委員会および会館に関わる会計業務を担当する。
(4) 書記は、運営会議と総会・全体会議の議事録作成と閲覧手配をする。
(5) 庶務担当は、日常の会館管理(発行物の印刷・配布、掲示板の管理、備品管理、図書管理)等をする。
(6) 点検担当は、会館の施錠と解錠、室内点検をする。
(7) 受付担当は、利用申込み受付(毎月第1・3土曜日午前)と月毎の利用実績記録を作成する。
(8) 企画広報担当は、会館利用の促進の為、広報誌『フロム会館』発行、ホームページ作成と管理をする。
(9) 設備、備品担当は、機器備品の管理・修理・新規購入計画等をする。
(10) サークル管理担当は、サークル登録、登録の改廃の管理をする。
(総会)
第7条 定例総会は委員会の最高の決定機関で毎年度、年度初めの2ヶ月以内に開催し、事業報告、決算報告、予算ならびに役員の選出を議決する。臨時総会は委員長が必要に応じて召集し、開催する。
2項 総会は構成員の過半数(委任状を含む)の出席をもって成立する。
3項 総会の議事は審議を尽くすことを前提にし、出席委員の4分の3以上で決する。
4項総会には、委員の他、登録サークルの代表者が出席し、議決権を持つ。
5項 総会の議事録は、会議開催の都度決定する。
(委員会の会議)
第8条 委員会の会議は委員長が定めるメンバーより成る「運営会議」と委員会全員で構成する「全体会議」より成る。
2項 運営会議は会館の日常的な問題を検討し決定する。また全体会議の議案作成を行う。 日常的な問題の決定事項については全体会議を経ることなく即実施するものとする。 但し運営会議で審議した重要事項については、原則として全体会議にはかるものとする。
3項 運営会議および全体会議での決定事項は委員全員へ通知をする。
(維持管理費)
第9条 会館および委員会の維持管理に要する費用は、会館使用料、南町田自治会よりの負担金および雑収入を充当する。
(会計)
第10条 会計年度は、毎年4月1日より翌年3月31日までとする。
2項 帳票類の保存期間は別途定める。
(業務謝礼)
第11条 第6条に定める職務に応じ業務謝礼を支給する。
(規約の改廃)
第12条 本規約の改廃は、総会の決議による。
2項 前項の決議は、委員会の4分の3以上の同意を必要とする。
付則
1. 本会の設立および本規約の適用は、平成10年9月20日とする。
2.平成14年4月20日 第4条 委員数を改定
3.平成19年4月22日 以下について改定 第5条、第7条、第8条
4.平成20年4月27日 第4条 見出しを改定
5.平成21年4月26日 以下について決定 第5条、第6条
6.平成24年4月28日 第8条(維持管理費)を (委員会の会議) に改定および現行の8条、9条、10条を各々9条、10条、11条に変更する。
7.平成26年4月20日 第6条(6)を改定
8.平成27年8月4日 第7条、第8条、第11条を改訂
9.令和3年4月6日 第3条~第7条、を改訂、第11条(業務謝礼)追加第11条(規約の改廃) を12条に変更
10.令和5年5月21日 第5条、第6条を改訂
1 館長:ほしのあきら
・ 全体の掌握、責任
2 副館長:阿部芳子
・ 委員長の補佐
3 会計:岡澤幸一、佐野節雄
・ 利用料徴収、あらゆる金銭の出納と管理
4 書記:佐野節雄
・ 運営会議と総会・全体会議の議事録作成と閲覧(HP掲載)
5 庶務担当:佐藤真由美、西村美千江、中田則子
・ 日常の会館管理(発行物の印刷・配布、掲示板管理、備品管理、図書管理等)
6 点検担当:中田則子、伊東寿保、稲垣俊介、佐野節雄、高梨奉男、田中正俊、ほしのあきら、関係部(輪番)
・ 会館の施錠と解錠、室内点検等
7 受付担当:田中正俊、阿部芳子、佐藤真由美、佐野節雄、西村美千江、中田啓司、ほしのあきら、山本有二、関係部(輪番)
・ 利用申し込み受付(毎月第一・三土曜日午前)
・ 月ごとの利用予定(4ヶ月先までの使用予定表)の作成
・ 月ごとの利用実績記録の作成
8 企画広報担当:山本有二、ほしのあきら
8.1 企画関連
・ サークル懇談会開催
・ 会館祭・梅雨、会館祭・冬の管理運営
・ イベント企画検討、自治会・鶴舞会・他との共同企画検討
8.2 広報関連
・ 広報誌『フロム会館』発行、サークルへの告知発行
・ イベントチラシ作成
・ 館内掲示物作成
8.3 ホームページ作成と管理
9 設備、備品担当:西村美千江、阿部芳子、岡澤幸一、中田啓司
・ 機器備品の管理・修理・新規購入
10 サークル管理担当:中田啓司、阿部芳子
・ サークルの改廃管理、相談窓口
11    運営会議=ほしのあきら、阿部芳子、岡澤幸一、佐藤真由美、佐野節雄、田中正俊、西村美千江、中田啓司、中田則子、山本有二、吉岡正憲(関係部)
: 館長・副館長・会計・書紀・各担当の責任者、自治会関係部長で構成
・ 基本的に毎月第二土曜日午前開催(サークル代表の傍聴は自由)
・ 会館運営に関する諸問題の審議・決定、担当部署ごとの実行促進
・ 市との業務連絡(利用状況報告等)
・ 全体会議への議案作成
・ サークル登録・改廃などの承認
12 全体会議: ほしのあきら、あべよしこ、伊東寿保、稲垣俊介、岡澤幸一、佐藤真由美、佐野節雄、田中正俊、高梨奉男、西村美千江、中田啓司、中田則子、山本有二、岡本保夫、谷山雅俊、川口惠一郎、三並愛司、和田幹夫、吉岡正憲、金邊千夏、細野秀子
・ 全運営員で構成し、年に数回開催(サークル代表の傍聴は自由)
・ 年度始めの総会を含み年に数回開催
・ 重要案件の審議・決定
13 総会=全運営員と各サークル代表者で構成し、年度始めに開催
14 自治会関係部:吉岡正憲、金邊千夏、細野秀子
・ 各業務に対する協力
15 会計監査:北嶋幸夫、中村謙一郎
16 顧問:岡本保夫、谷山雅俊、川口惠一郎、三並愛司、和田幹夫
実施日:2025年10月11日(土) 【出席者】ほしの・岡澤・佐野・田中
時 間:09:30 ~ 11:00 中田啓・中田則・山本
場 所:南町田会館 第一会議室 関係部 吉岡
進 行:佐野 書 記:佐野 館長承認 ほしの
議題
0 議事録確認(佐野)
8月30日全体会議議事録
1 会計報告
(佐野)会館祭(秋)収支 8~9月出納報告
(岡澤)上半期進捗報告
2 会館祭・ 冬(12/20~21)(ほしの)
・応募チラシ;11/16締切 調整;17~23 発注;11/25
・チラシ完成;11/28
・ワンコイン;12/20(土)15~17
(中田啓)ピアノボーカルのレミさん (ほしの)フラのマカエレウ依頼
・(ほしの)刃物研ぎ・花屋・野菜はOK (山本)焼きそば別途検討
3 各担当報告
【庶務】なし
【点検】(中田則)10/10自動ドア点検。ドア下の溝の要清掃指摘有
【受付】(田中)なし
【企画・広報】(山本)NW強化を検討
【設備・備品】(岡澤)
・自動ドア;作動ソフト作成中(年度末完成予定)
・会館マイク;1本 故障中。交換品購入済み
【サークル管理】(中田啓)廃止1件(ゆるっと整体)
・継続申請;10/18以降配布
4 その他(佐野)
・会館宛配送品の一次窓口の明確化
・会館のカギ管理強化;入口ドアの鍵交換検討。
・委員会規約等の整備
◎ 次回 11月8日(土)09:30~ 第一会議室 進行:田中
実施日:2025年 8月30日(土曜日) 【出席者】 ほしの・阿部・岡澤・佐野・田中
時 間: 18時00分~19時15分 中田啓・中田則・西村・山本・伊東・高梨
谷山・三並・和田
場 所: 南町田会館 A・Bホール 関係部 吉岡・金邉・細野 (17名)
進 行: 岡澤 書記:佐野 館長承認 ほしの
議題
0 議事録確認(佐野)
1 会計報告
佐野・・・ 月例報告
岡澤・・・ 7月度の収入・支出 残高試算表報告
2 会館祭(秋)進捗確認(ほしの)
展示準備 9/12(金)18~ メンバーは17時半集合
なんまち寄席 演台・謝礼の準備 テント準備 9/13,14 9時
反省会 9/14 18~
3 各担当報告
【庶務】(西村) なし
【点検】(中田則) トイレドアの閉まり有
【受付】(あべ) 選挙時の費用未相殺が2サークル有
【企画・広報】(山本) 会館使用規則改定の説明
【設備・備品】(中田啓) ホワイトボードの修理・補整了
(岡澤) 自動ドア試作中
(あべ) 10月末ピアノ調律 11/7 空調保守
【サークル管理】(中田啓) 異動ナシ
4 その他
(ほしの)後期当番表。 後日修正版作成
(伊東) 自販機の電気代は個メーターをつけ分離が良い。
(中田啓) 会館祭(冬) 10月の会議で内容の詰めが必要
◎次回 10月11日(土) 9:30~ 第一会議室 進行役 佐藤
実施日:令和7年7月26日(土)  【出席者】ほしの・阿部・岡澤・佐藤
時 間:09:30 ~11:30 佐野・田中・中田啓・中田則・
場 所:南町田会館 第一会議室 西村・山本 関係部(欠席)
進 行:阿部 書記:佐野 館長承認 ほしの
0 前回議事録確認(佐野)
5月の総会&運営会議議事録は6月にHP掲載で割愛。
1 会計報告(岡澤・佐野) 岡澤作成資料で両者が説明。
(ほしの)自販機電気代はサントリーの値上げ額を了承し継続注視する
2 会館使用規則改定案(山本)
提出案を議論し修正事項を確認し規則改定を承認。HP掲出へ。
3 利用者意見(阿部)
使用後の清掃が不十分との指摘有
4 会館祭・秋(ほしの) 9/13~14で実施
・9/12 16~ 準備 ・9/13 9~17 展示
・9/14 9~13 展示 15~17 ワンコイン寄席
【準備】8/1 募集チラシ完。8/16募集締切。8/23チラシ配布
5 各担当報告
【庶務】(西村) 掲示板へ無断掲示あり➡施錠
【点検】(中田則) なし
【受付】(田中) なし
サークル登録料未払あり
【企画・広報】(ほしの・山本) なし
【設備・備品】(中田啓) 椅子修理済み
(岡澤)自動ドア試作中 (阿部)ピアノ調律10月予定
【サークル管理】(中田啓)
廃止 詩吟みどり 新規 HOSINOFU(ピラティス=ヨガ)
6 その他
・全体会議 8/30(土) 18;00~ (運営会議を兼ねる)
◎ 次回 10月11日(土) 09:30~ 第一会議室 進行:佐藤
実施日:令和7年5月18日(日)  【出席者】ほしの・阿部・岡澤・佐野
時 間:12:00 ~13:00 田中・中田啓・中田則・西村
場 所:南町田会館 A・Bホール 山本 関係部 金邉
進 行:山本 書記:佐野 館長承認 ほしの
1 自販機の件
会館としては 不要につき市に対し その旨館長より申告する
2 自動ドアのタイマー設置の件(岡澤)
詳細再検討し 2~3カ月後実施目標に変更
3 各担当報告
【庶務】(西村)
複数枚掲示依頼 ➡ 不可とする
【点検】(中田則)
ポリ・コレ ➡ 使用後の後始末悪し
【受付】(田中)
サークル申請で営利目的は不可(あべ)
【企画・広報】(ほしの・山本)
なし
【設備・備品】(中田啓)
要補修品あり
【サークル管理】(中田啓)
新規 2件 ベネッセ(不定期)
アジュール音楽教室(第4木)
廃止 南町田パークホームズ自治会
変更 スキップ Bホール ➡ Aホール(ピアノ有)
4 その他
鶴舞会 25年度清掃費支払へ
◎ 次回 7月26日(土) 09:30~ 第一会議室 進行:吉岡
実施日:2025年 5月 18日(日曜日) 10;00 ~ 11;00
場 所: 南町田会館 ABホール
進 行: 阿部
書 記: 佐野
出席者: 会館役員/運営員・登録サークル・自治会
第1号議案 ≪承認≫
-1 2024年度 活動報告 (ほしの・山本・中田啓・西村・稲垣)
-2 2024年度 会計決算報告 (佐野)
-3 2024年度 会計監査報告 (北嶋)
第2号議案 ≪承認≫
-1 2025年度 南町田会館組織 (ほしの)
-2 2025年度 活動計画 (ほしの)
-3 2025年度 会計予算 (岡澤)
第3号議案 ≪承認≫
-1 サークル登録料新設 (中田啓)
その他
なし
実施日:令和7年4月12日(土)  【出席者】ほしの・阿部・岡澤・佐野
時 間:09:35 ~11:10 田中・中田啓・中田則・西村
場 所:南町田会館 第一会議室 山本 関係部 吉岡
進 行:西村 書記:佐野 館長承認 ほしの
0 3月度議事録確認(佐野)
1 会計報告
佐野: 3月度出納/会計監査報告 阿部: 24年度年間報告
2 会館年間使用状況(山本)
25年度より山本さんに依頼。➡ 阿部さんへ
3 自動ドアのタイマー設置の件(岡澤)
5/中試行で推進
4 5/18総会準備確認(ほしの)
9;30集合・会場準備 司会 阿部さん 佐野;会計報告
5 各担当報告
【庶務】(西村)なし
【点検】(中田則)使用後の清掃 鶴舞会に徹底依頼。
【設備・備品】(あべ)自動ドア点検済み。 5月空調保守
【サークル管理】(中田啓) フェアリーバレエ 廃止
6 その他
会計通帳名義の変更 ➡ ほしのさんへ
◎ 次回 5月4日(日) 09:30~ 第一会議室 進行:山本
実施日:令和7年3月8日(土)   【出席者】ほしの・阿部・岡澤・佐野
時 間:09:30 ~11:50 中田啓・中田則・西村・山本
場 所:南町田会館 第一会議室 関係部 田中
進 行:中田則 書記:佐野 館長承認 ほしの
0 次年度関係部長(吉岡)
挨拶。玄関ドアの開錠の自動化提案(別途検討)
1 2月度議事録確認(佐野)
2 会計報告
佐野: 2月度出納報告 阿部: 4~2月進捗報告
3 自治会使用料改訂=報告(ほしの) 次年度 32.5万 ➡ 28万
4 次年度組織案=審議(ほしの)
受付チーフ(田中) 会計チーフ(岡澤) 設備備品チーフ(中田啓)
5 次期前期当番表案=審議(ほしの) 稲垣さんを加え修正
6 期日前投票・会館祭・=審議(ほしの) ・刃物研ぎ=6/13~14
・6月投票立会人=17日(ほしの) 18日(阿部 ほしの夫人)
19日(山本) 20日(佐野) 21日(田中)
・会館祭=9/13~14
7 各担当報告
【庶務】(西村)整理が進捗
(中田則)忘れ物多し ➡ 入れ物準備(1カ月後処分)
【点検】(中田則)点検表にアラーム多し。3カ月保存
【受付】(阿部)ホールエコー(女声コーラス)掲示依頼有。登録ナシ
【企画・広報】(山本) 9月の会館祭をHPへ
【設備・備品】 なし
【サークル管理】(中田啓) ・変更2(ジョリフルー&冬のどどんが)
・新規1(アンディコール/合唱)
8 その他 ・5/4 運営会議 ・5/18 総会(問題有 ➡ 後会議)
8/30 17:30(運営会議) 18:00(全体会議)
9 総会準備 ・4/12 原稿最終チェック ・4/18 印刷・製本
◎ 次回 4月12日(土) 09:30~ 第一会議室 進行:西村
実施日:令和7年2月8日(土)   【出席者】ほしの・阿部・稲垣・佐野
時 間:09:35 ~11:30 中田啓・中田則・西村・山本
場 所:南町田会館 第一会議室 関係部 鋤柄
進 行:中田啓 書記:佐野 館長承認 ほしの
0 議事録確認(佐野)
1 会計報告
佐野: 1月度出納報告 阿部: 4~1月進捗報告
ほしの: 次年度自治会減額見込
2 選挙について(ほしの)
都議選6/22実施。(期日前投票の為 16~21日は会館不使用)
会館祭は9月に延期。
3 各担当報告
【庶務】(西村)掲示板スペースは1枚/サークル。
第二会議室の汚れオチナイ。(墨?)
【点検】(中田則)トイレ・・・団体使用時の汚れが目立つ
【受付】(山本)ホールエコー(女声コーラス)掲示依頼有。登録待 (稲垣)空手の新規希望有。 15日来訪予定。
【企画・広報】(山本)ドメイン名利用費 ¥1767/年 更新する。
サーバー利用は無料分オーバー時に検討
【設備・備品】 なし
【サークル管理】 なし
4 次年度組織について(ほしの)
受付:山本さん 体制=第一土 3人 第三土 2人
会計:Oさん 設備・備品:Tさん 庶務:検討継続
・次回3/8に最終決定したい。
5 その他
・総会関係(ほしの) 総会は5月18日(日)。
議案書チェック 4/12 会計監査 4/2
・イッツコム説明受(中田啓) 2/1AM受 光ケーブル化。費用無
◎ 次回 3月8日(土) 09:30~ 第一会議室 進行:中田則
実施日:令和7年1月18日(土) 【出席者】ほしの・阿部・稲垣・佐野
時 間:18:15 ~ 20:00 中田啓・中田則・山本
場 所:南町田会館 第二会議室 関係部
進 行:佐野 書記:佐野 館長承認 ほしの
0 議事録確認(佐野)
1 会計
佐野: 12月度出納報告 会館祭(冬)収支報告
阿部: 4~12月進捗報告
2 集会施設フォーラム(ほしの)
南町田会館スタイルで運営の施設は 市内には見当たらない。
3 新年度組織について(ほしの)
新規メンバー検討
会計(O) 受付(Y) 庶務(I) 設備・備品(A T)
4 イッツコム対応
光ケーブル工事説明受(25日 中田啓さん対応)
◎ 次回 2月8日(土) 09:30~ 第一会議室 進行:中田啓
実施日:令和6年11月09日(土) 【出席者】ほしの・阿部・稲垣・佐野
時 間:09:30 ~ 11:30 中田則・ 西村・山本
場 所:南町田会館 第一会議室 関係部 田中
進 行:阿部 書記:佐野 館長承認 ほしの
0 議事録確認(佐野)
1 会計
佐野: 10月度出納報告
阿部: 4~10月進捗報告 9月に定額貯金振替が欠
2 会館祭―冬(ほしの) 12/21~22実施
・11/8現在 1件
・ワンコイン演目 ① フルートとピアノ ② ダンスと殺陣
・刃物研ぎ。 野菜とお花
・焼きそば 1日30食(2日間)。
3 市の会館運営報告会(ほしの) 12月17日(火)14:00~
4 各担当報告
【庶務】(西村)なし
【点検】(西村) Bホールペンキ汚れ
【受付】(稲垣) 未相殺(1件)
【企画・広報】(ほしの) なし
【設備・備品】(稲垣) 11/19 Bホールエアコン修理
【サークル管理】(中田啓)
新規(不定期―1件) 更新連絡(未着―2件)
5 その他
・ 期日前投票の報告
・ 12/29(日) 10時~ 倉庫の片付け
13時~ 大掃除
◎ 次回 12月14日(土) 09:30~ 第一会議室 進行:稲垣
実施日:令和6年10月12日(土) 【出席者】ほしの・阿部・稲垣・佐野
時 間:09:30 ~ 11:00 中田則・中田則・ 西村・山本
場 所:南町田会館 第一会議室 関係部 田中
進 行:山本 書記:佐野 館長承認 ほしの
0 議事録確認(佐野)
1 会計
佐野: 8~9月度出納報告 阿部: 4~9月進捗報告
2 期日前投票に関する件(稲垣)
10/17 使用料入金
投票期間中 夜間は Aホール 第二会議室は施錠。
3 会館祭―冬(ほしの) 12/21~22実施
・11/30 チラシ配布 ・11/26 チラシ納品
・~11/21 チラシ原稿完 ・11/2~16 サークル参加募集
・ワンコイン演目 ベリーダンス フルート&ダンス。
4 各担当報告
【庶務】(西村)なし
【点検】(中田則) 書道(墨の汚れ)
【受付】(阿部)なし
【企画・広報】(山本)
H/Pはリアルタイム掲載に注力。広告掲載も検討
【設備・備品】(稲垣) Aホールエアコン修理 8.8万。
倉庫の片付けは 12/29実施
【サークル管理】(中田啓)
変更(出来る韓国語/着付教室/SFE) 追加(ヒッポ)
新規(南パークホーム/バイオリン****いずれも不定期) ➡ 承認
5 その他
・継続申請 ~11/16.
・25年1月度 受付は 1/11&18. 運営会議はなし。
・25年度定期総会 5月18日。
◎ 次回 11月8日(土) 09:30~ 第一会議室 進行:阿部
実施日:2024年 9月1日(日曜日) 【出席者】ほしの・阿部・稲垣・佐野・西村
時 間:17時40分~18時30分 中田則・小堀・高梨・前島・伊東・岡澤
場 所:南町田会館 Aホール 関係部 田中・木村・鋤柄
進 行:ほしの 書記:佐野 館長承認 ほしの
0 議事録確認(佐野)
1 会計報告
佐野・・・ 月例報告
阿部・・・ 4~7月報告
2 後期当番表(ほしの)
3 点検表(ほしの) 表現等の一部手直し
4 使用規則一部改訂(ほしの) 下期より実施
・自治会関係(自主防災/鶴舞会/子供会/福祉ネット/境川緑のルネッサンス/どどんが団)の予約は 赤字 記入。
・優先予約のない枠は 定期・不定期共に 4か月先 まで予約可能。
・キャンセル料は 1ヵ月前まで ➡ 全額返金。 それ以降は ➡ 返金無。
5 サークル年間登録料(ほしの)
優先予約権料として検討継続
◎次回 10月12日(土) 9:30~ 第一会議室 進行役 山本
実施日:令和6年7月27日(土) 【出席者】ほしの・阿部・稲垣・佐野
時 間:09:40 ~ 11:00 中田則・中田則・ 西村
場 所:南町田会館 第一会議室 関係部 鋤柄
進 行:西村 書記:佐野 館長承認 ほしの
0 議事録確認(佐野)
1 会計
佐野: 6月度出納報告&会館祭(梅雨)
阿部: 6月状況報告
2 各担当報告
【庶務】(西村)なし
【点検】(ほしの) 第二会議室のブラインドを下げておく(~9月末)
【受付】(阿部) 受付日時変更 ➡ H.P.へのせたい。
(ほしの) キャンセル・追加は山本さんにメールしH.P.を変更
【企画・広報】(ほしの) なし
【設備・備品】(稲垣) なし
【サークル管理】(中田啓)
新規(SFE=英会話)変更(鶴舞会)➡ 承認
3 増収検討パート2(ほしの)
● 1ヶ月以内のキャンセルは返金無 ➡ 下期より実施。
● HPへのチラシ掲載料 (¥1000) ➡ 時期尚早。
● 会館祭のワンコイン催事を(¥1000) ➡ 継続検討
● 会館祭で焼きそば販売。食数・売価 ➡ 継続検討
● サークルへ年間優先権を付与の登録料(¥500) ➡ 継続検討
4 その他
(稲垣)期日前投票所設置による結果報告
◎ 運営会議・全体会議
9月1日(日) 17:30 ~ 会館Aホール 進行:山本
実施日:令和6年6月29日(土) 【出席者】ほしの・阿部・稲垣・佐野
時 間:09:40 ~ 11:30 中田則・西村
場 所:南町田会館 第一会議室 関係部 田中
進 行:西村 書記:佐野 館長承認 ほしの
0 議事録確認(佐野)
前回議事録&総会議事録
1 会計
佐野: 5月度出納報告&6月末見込報告(赤残)
阿部: 4・5月状況報告
2 会館祭:梅雨
阿部:今後は募集締切を早めに
中田:落語好評 早めの開始を希望
西村:事前レイアウトでスムーズに進行
3 各担当報告
【庶務】(西村)掲示物はB5に集約されつつある
【点検】(中田則) なし
【受付】(阿部) なし
【企画・広報】(ほしの) ホームページにチラシ掲載
【設備・備品】(稲垣) なし
【サークル管理】(中田啓) なし
4 来年度使用料又は登録方法変更の件(ほしの)
・優先権失効を2か月前 ➡ 3~4か月前へ
・不定期サークル申込を1か月前 ➡ 3~4か月前へ
今後継続検討。 使用料見直しの件は現状見送り。
5 その他
なし
次回 7月27日(土) 09:30 ~ 第一会議室 進行:山本
実施日:令和6年5月25日(土) 【出席者】ほしの・阿部・稲垣・佐野
時 間:09:30 ~ 11:30 中田啓・中田則・西村・山本
場 所:南町田会館 第一会議室 関係部 鋤柄
進 行:中田則 書記:佐野 館長承認 ほしの
0 議事録確認(佐野)
前回議事録&総会議事録
1 会計(佐野)
4月度出納報告
2 会館祭(ほしの) 参加サークル・個人数 15(24日時点)
6/21 18~ 準備
6/22・23 9:30~ テント等準備
6/23 なんまち寄席 桂 分雀 師匠
3 ホームページ(山本)
議事録別途送付(佐野)
4 各担当報告
【庶務】(西村)掲示板改修済
【設備・備品】(稲垣)請求書2件(物置・掲示板)
保険継続予定 @25380。
【サークル管理】(中田啓)
新規:タワマン管理組合(不定期)
5 8月運営・全体合同会議
8月24日(土) 17:30~ A・Bホール
6 その他(稲垣)
鶴舞会との覚書(案) ➡ 一部修正
◎ 次回 6月29日(土) 09:30 ~ 第一会議室 進行:西村
実施日:2024年 5月 12日(日曜日) 午前10時 ~ 11時20分         
場 所: 南町田会館 ABホール                   
進 行: 稲垣
書 記: 佐野
出席者: 会館役員/運営員・登録サークル・自治会
総78名中61名(出席29名 委任32名)
第1号議案 ≪承認≫
-1 2023年度 活動報告(ほしの・稲垣)
・サークル数 66
-2 2023年度 会計決算報告(田中)
-3 2023年度 会計監査報告(中村)
第2号議案 ≪承認≫
-1 2024年度 南町田会館組織(ほしの)
第3号議案 ≪承認≫
-1 2024年度 活動計画(ほしの)
-2 2024年度 会計予算(阿部)
その他
新ホームページ概要説明(山本)
(Q) PC表示の予定表を印刷したい。
(A) 対応します。
実施日:2024年4月27日(土曜日)
【出席者】ほしの・稲垣・田中・小林・中田則・西村・佐野・山本・自治会関係部 田中
時 間: 10時20分~12時00分
場 所: 南町田会館 Aホール
進 行: 佐野
書 記: 佐野
館長承認 ほしの
議題
0 前回議事録確認(佐野
1 総会(ほしの) 5/12 集合:9時 開始:10時
受付:山本・西村 司会:稲垣
24年度予算案&会館使用規則改訂:佐野
2 会計
23年度決算報告 24年度予算案は質疑後 別途5/4 10時より再検討
3 各担当報告
【庶務】(西村) 掲示物:順次 A4 ➡ B5
【点検】(中田則) 掃除機のごみ処理適宜実施
【運営会議】(稲垣) 第二土曜開催は下期より
【企画】(ほしの) 6/22~23 会館祭
落語、野菜、花、どどんが、サークル、個人等
【設備・備品】(稲垣)
・トイレの雨漏りは 工事完了。 @36300(5月払い)
・物置: 新設。 合計=¥97900(撤去費・工事費含む)
・鶴舞会への清掃代(2.2万)は総会終了後支払
・掲示板はカイシュウ実施する
【サークル管理】(中田啓二=欠席) 資料有
・追加申請(2)=ギター教室/ゆるっと整体 ➡ OK
・変更申請(1)=茶道教室 ➡ OK
・連絡者変更(1)=気軽に書道
・活動休止(1)=ZhongAi台湾華語=期間未定
・廃止(1)=BB6Connect
・新規登録(2)=Makana produce/ポリコレ実行委員会【共に不定期】
4 その他 なし
◎次回 5月25日(土) 09:30~ 第一会議室 進行役 中田則