会館運営 規約・組織

南町田運営委員会 運営会議

4月度運営会議 議事録

実施日:2024年4月27日(土曜日)

【出席者】ほしの・稲垣・田中・小林・中田則・西村・佐野・山本・自治会関係部 田中

時 間: 10時20分~12時00分

場 所: 南町田会館 Aホール 

進 行: 佐野

書 記: 佐野

館長承認 ほしの

 

議題

0 前回議事録確認(佐野

1 総会(ほしの)  5/12 集合:9時 開始:10時

  受付:山本・西村 司会:稲垣

  24年度予算案&会館使用規則改訂:佐野

2 会計

  23年度決算報告 24年度予算案は質疑後 別途5/4 10時より再検討

3 各担当報告

  【庶務】(西村)  掲示物:順次  A4 ➡ B5

  【点検】(中田則)  掃除機のごみ処理適宜実施

  【運営会議】(稲垣)  第二土曜開催は下期より

  【企画】(ほしの) 6/22~23 会館祭

      落語、野菜、花、どどんが、サークル、個人等

  【設備・備品】(稲垣) 

・トイレの雨漏りは 工事完了。 @36300(5月払い)

・物置: 新設。 合計=¥97900(撤去費・工事費含む)

・鶴舞会への清掃代(2.2万)は総会終了後支払

・掲示板はカイシュウ実施する

  【サークル管理】(中田啓二=欠席)  資料有

・追加申請(2)=ギター教室/ゆるっと整体 ➡ OK

・変更申請(1)=茶道教室 ➡ OK

・連絡者変更(1)=気軽に書道

・活動休止(1)=ZhongAi台湾華語=期間未定

・廃止(1)=BB6Connect

・新規登録(2)=Makana produce/ポリコレ実行委員会【共に不定期】

4 その他   なし

   ◎次回 5月25日(土) 09:30~ 第一会議室 進行役 中田則

2024年度 南町田会館総会 議事録

実施日:2024年 5月 12日(日曜日) 午前10時 ~ 11時20分        
場 所: 南町田会館 ABホール                   

進 行: 稲垣

書 記: 佐野

出席者: 会館役員/運営員・登録サークル・自治会

総78名中61名(出席29名 委任32名)

 

第1号議案 ≪承認≫

 -1 2023年度 活動報告(ほしの・稲垣)

     ・サークル数  66

 -2 2023年度 会計決算報告(田中)

 -3 2023年度 会計監査報告(中村)

 

第2号議案 ≪承認≫

 -1 2024年度 南町田会館組織(ほしの)

 

第3号議案 ≪承認≫

 -1 2024年度 活動計画(ほしの)

 -2 2024年度 会計予算(阿部)

 

その他

 新ホームページ概要説明(山本)

 

  (Q) PC表示の予定表を印刷したい。

  (A) 対応します。

5月度運営会議 議事録


実施日:令和6年5月25日(土) 【出席者】ほしの・阿部・稲垣・佐野

時 間:09:30 ~ 11:30     中田啓・中田則・西村・山本

場 所:南町田会館 第一会議室       関係部 鋤柄

進 行:中田則  書記:佐野        館長承認 ほしの

   

0 議事録確認(佐野)

   前回議事録&総会議事録

1 会計(佐野)

   4月度出納報告

2 会館祭(ほしの)   参加サークル・個人数  15(24日時点)  

   6/21  18~ 準備

   6/22・23  9:30~   テント等準備

   6/23 なんまち寄席  桂 分雀 師匠

3 ホームページ(山本) 

   議事録別途送付(佐野)

4 各担当報告

  【庶務】(西村)掲示板改修済

  【設備・備品】(稲垣)請求書2件(物置・掲示板)

       保険継続予定 @25380。

  【サークル管理】(中田啓)

    新規:タワマン管理組合(不定期) 

5 8月運営・全体合同会議

    8月24日(土) 17:30~  A・Bホール

6 その他(稲垣)

    鶴舞会との覚書(案)  ➡  一部修正

次回 6月29日(土) 09:30 ~ 第一会議室  進行:西村 


南町田会館管理運営委員会規約

(目的)

第1条  この規則は、南町田自治会会員および地域住民の福祉・親睦等の向上に寄与するための南町田会館(以下、「会館」という)の、適切かつ円滑な管理運営を図るため、町田市中規模集会施設建設補助要項4の(2)に基づく南町田会館管理運営委員会(以下、「委員会」という)の設置および運営について定めることを目的とする。

 

(委員会の事務所)

第2条  委員会の事務所は、東京都町田市鶴間3丁目16番地1号の南町田会館内に置く。


(委員会の業務)

第3条  委員会の審議および任務は、以下の通りとする。

(1)会館の使用規則および規約の制定・改定

(2)会館の維持管理と修繕およびその収支管理

(3)会館の利用促進および利用状況の把握ならびに円滑な運営のための調整

(4)その他、管理運営上必要と認める事項

 

(組織・委員)

第4条  地域内の諸団体から選出された委員いより組織する。

 

(役員)

第5条  委員会に次の役員を置く。

(1)委員長         1名

(2)副委員長       2名

(3)会計担当       2名

(4)書記           1名

(5)庶務担当       若干名

(6)点検担当       若干名

(7)受付担当       若干名

(8)企画広報担当   若干名

(9)設備・備品担当      若干名

(10) サークル管理担当 若干名

 

2項 前項の各役員は、委員の互選によって定める。

3項 上記役員のうち、(5)〜(10)の役員数は、必要に応じて増減することができる。

4項 必要に応じて、顧問、会計監査を置くことができる。ただし、委員定数外とする。

5項 各役員任期は、4月1日より翌年3月31日までの1年間とし、再任を妨げない。
任期満了の場合、後任者が選出されるまで、その職務を継続するものとする。

 

(役員の職務)

第6条  各役員は次の職務を分掌する。

(1)委員長は、委員会を代表し、会務を統括する。

(2)副委員長は、委員長を補佐し、委員長に事故ある時はその職務を代行する。

(3)会計担当は、委員会および会館に関わる会計業務を担当する。

(4)書記は、運営会議と総会・全体会議の議事録作成と閲覧手配をする。

(5)庶務担当は、日常の会館管理(発行物の印刷・配布、掲示板の管理、備品管理、図書管理)等をする。

(6)点検担当は、会館の施錠と解錠、室内点検をする。

(7)受付担当は、利用申込み受付(毎月第1・3土曜日午前)と月毎の利用実績記録を作成する。


南町田会館管理・運営組織と業務内容

1       委員長:ほしのあきら

  全体の掌握、責任

2       副委員長:稲垣俊介、阿部芳子

  委員長の補佐

3       会計:阿部芳子

  利用料徴収、金銭の出納

4       書記:佐野節雄

  運営会議と総会・全体会議の議事録作成と閲覧手配

5       庶務担当:西村美千江、中田則子、自治会関係部

  日常の会館管理(発行物の印刷・配布、掲示板管理、備品管理、図書管理)等

6       点検担当:中田則子、伊東寿保、稲垣俊介、小林雅枝、佐野節雄、高梨奉男、ほしのあきら、星野優子、自治会関係部

  会館の施錠と解錠、室内点検等

7       受付担当:中田啓司、阿部芳子、稲垣俊介、佐野節雄、西村美千江、ほしのあきら、自治会関係部

  利用申し込み受付(毎月第一・三土曜日午前)

  月ごとの利用実績記録の作成

8       企画広報担当:ほしのあきら、中田啓司、山本有二

8.1      企画関連

  サークル懇談会

  会館祭・夏、会館祭・冬の管理運営

  イベント企画検討、自治会・鶴舞会・他との共同企画検討

8.2      広報関連

  広報誌『フロム会館』発行

  イベントチラシ

  館内掲示物作成

  ホームページ作成と管理

9       設備、備品担当:稲垣俊介、岡澤幸一、中田啓司

  機器備品の管理・修理・新規購入計画

10    サークル管理担当:中田啓司、阿部芳子

  サークル登録、登録の改廃

11    運営会議=委員長・副委員長・各担当の責任者、関係部長で構成

  基本的に毎月第二土曜日午前開催(サークル代表の傍聴は自由)

  会館運営に関する諸問題の審議・決定、担当部署ごとの実行促進

  市との業務連絡(利用状況報告等)

  全体会議への議案作成

  サークル登録・改廃などの承認

  議事録の作成と全運営員への通知ならびにサークルの閲覧

12    総会、全体会議=総会は全運営員と各サークル代表者で構成。

  全体会議は全運営員で構成(サークル代表の傍聴は自由)

  年度始めの総会を含み年に数回開催

  重要案件の審議・決定

13    自治会関係部=各業務に対する協力

14    会計監査:北嶋幸夫、中村謙一郎

15    顧問:岡本保夫、川口惠一郎、小堀政雄、前島健二、三並愛司