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【重要案内2件】①6月16日(月)から21日(土)まで、東京都議会議員選挙の期日前投票所となるため、会館の利用はできません。日程は確定しておりませんが、7月には参議院選挙の期日前投票所が決まっています。②期日前投票所開設に伴い、6月と7月の受付は、第一土曜日と第二土曜日に変更いたします。
南町田運営委員会 運営会議
南町田運営委員会 運営会議
2025年2月 運営会議 議事録
2025年2月 運営会議 議事録
実施日：令和７年２月８日（土） 【出席者】ほしの・阿部・稲垣・佐野
時 間：０９：３５ ～１１：３０ 中田啓・中田則・西村・山本
場 所：南町田会館 第一会議室 関係部 鋤柄
進 行：中田啓 書記：佐野 館長承認 ほしの
０ 議事録確認（佐野）
１ 会計報告
佐野： １月度出納報告 阿部： ４～１月進捗報告
ほしの： 次年度自治会減額見込
２ 選挙について（ほしの）
都議選６／２２実施。（期日前投票の為 １６～２１日は会館不使用）
会館祭は９月に延期。
３ 各担当報告
【庶務】（西村）掲示板スペースは１枚／サークル。
第二会議室の汚れオチナイ。（墨？）
【点検】（中田則）トイレ・・・団体使用時の汚れが目立つ
【受付】（山本）ホールエコー（女声コーラス）掲示依頼有。登録待 （稲垣）空手の新規希望有。 １５日来訪予定。
【企画・広報】（山本）ドメイン名利用費 ￥１７６７／年 更新する。
サーバー利用は無料分オーバー時に検討
【設備・備品】 なし
【サークル管理】 なし
４ 次年度組織について（ほしの）
受付：山本さん 体制＝第一土 ３人 第三土 ２人
会計：Ｏさん 設備・備品：Ｔさん 庶務：検討継続
・次回３／８に最終決定したい。
５ その他
・総会関係（ほしの） 総会は５月１８日（日）。
議案書チェック ４／１２ 会計監査 ４／２
・イッツコム説明受（中田啓） ２／１ＡＭ受 光ケーブル化。費用無
◎ 次回 ３月８日（土） ０９：３０～ 第一会議室 進行：中田則
2024年11月 運営会議 議事録
2024年11月 運営会議 議事録
実施日：令和６年１１月０９日（土） 【出席者】ほしの・阿部・稲垣・佐野
時 間：０９：３０ ～ １１：３０ 中田則・ 西村・山本
場 所：南町田会館 第一会議室 関係部 田中
進 行：阿部 書記：佐野 館長承認 ほしの
０ 議事録確認（佐野）
１ 会計
佐野： １０月度出納報告
阿部： ４～１０月進捗報告 ９月に定額貯金振替が欠
２ 会館祭―冬（ほしの） １２／２１～２２実施
・11/8現在 １件
・ワンコイン演目 ① フルートとピアノ ② ダンスと殺陣
・刃物研ぎ。 野菜とお花
・焼きそば １日３０食（２日間）。
３ 市の会館運営報告会（ほしの） １２月１７日（火）１４：００～
４ 各担当報告
【庶務】（西村）なし
【点検】（西村） Ｂホールペンキ汚れ
【受付】（稲垣） 未相殺（１件）
【企画・広報】（ほしの） なし
【設備・備品】（稲垣） 11/19 Ｂホールエアコン修理
【サークル管理】（中田啓）
新規（不定期―１件） 更新連絡（未着―２件）
５ その他
・ 期日前投票の報告
・ 12/29（日） １０時～ 倉庫の片付け
１３時～ 大掃除
◎ 次回 １２月１４日（土） ０９：３０～ 第一会議室 進行：稲垣
2024年10月 運営会議 議事録
2024年10月 運営会議 議事録
実施日：令和６年１０月１２日（土） 【出席者】ほしの・阿部・稲垣・佐野
時 間：０９：３０ ～ １１：００ 中田則・中田則・ 西村・山本
場 所：南町田会館 第一会議室 関係部 田中
進 行：山本 書記：佐野 館長承認 ほしの
０ 議事録確認（佐野）
１ 会計
佐野： ８～９月度出納報告 阿部： ４～９月進捗報告
２ 期日前投票に関する件（稲垣）
１０／１７ 使用料入金
投票期間中 夜間は Ａホール 第二会議室は施錠。
３ 会館祭―冬（ほしの） １２／２１～２２実施
・11/30 チラシ配布 ・11/26 チラシ納品
・～11/21 チラシ原稿完 ・11/2~16 サークル参加募集
・ワンコイン演目 ベリーダンス フルート＆ダンス。
４ 各担当報告
【庶務】（西村）なし
【点検】（中田則） 書道（墨の汚れ）
【受付】（阿部）なし
【企画・広報】（山本）
Ｈ／Ｐはリアルタイム掲載に注力。広告掲載も検討
【設備・備品】（稲垣） Ａホールエアコン修理 ８．８万。
倉庫の片付けは １２／２９実施
【サークル管理】（中田啓）
変更（出来る韓国語／着付教室／ＳＦＥ） 追加（ヒッポ）
新規（南パークホーム／バイオリン****いずれも不定期） ➡ 承認
５ その他
・継続申請 ～１１／１６．
・２５年１月度 受付は １／１１＆１８． 運営会議はなし。
・２５年度定期総会 ５月１８日。
◎ 次回 １１月８日（土） ０９：３０～ 第一会議室 進行：阿部
2024年度 南町田会館全体会議議事録
2024年度 南町田会館全体会議議事録
実施日：２０２４年 ９月１日（日曜日） 【出席者】ほしの・阿部・稲垣・佐野・西村
時 間：１７時４０分～１８時３０分 中田則・小堀・高梨・前島・伊東・岡澤
場 所：南町田会館 Ａホール 関係部 田中・木村・鋤柄
進 行：ほしの 書記：佐野 館長承認 ほしの
０ 議事録確認（佐野）
１ 会計報告
佐野・・・ 月例報告
阿部・・・ ４～７月報告
２ 後期当番表（ほしの）
３ 点検表（ほしの） 表現等の一部手直し
４ 使用規則一部改訂（ほしの） 下期より実施
・自治会関係（自主防災／鶴舞会／子供会／福祉ネット／境川緑のルネッサンス／どどんが団）の予約は 赤字 記入。
・優先予約のない枠は 定期・不定期共に ４か月先 まで予約可能。
・キャンセル料は １ヵ月前まで ➡ 全額返金。 それ以降は ➡ 返金無。
５ サークル年間登録料（ほしの）
優先予約権料として検討継続
◎次回 １０月１２日（土） ９：３０～ 第一会議室 進行役 山本
2024年7月 運営会議 議事録
2024年7月 運営会議 議事録
実施日：令和６年７月２７日（土） 【出席者】ほしの・阿部・稲垣・佐野
時 間：０９：４０ ～ １１：００ 中田則・中田則・ 西村
場 所：南町田会館 第一会議室 関係部 鋤柄
進 行：西村 書記：佐野 館長承認 ほしの
０ 議事録確認（佐野）
１ 会計
佐野： ６月度出納報告＆会館祭（梅雨）
阿部： ６月状況報告
２ 各担当報告
【庶務】（西村）なし
【点検】（ほしの） 第二会議室のブラインドを下げておく（～９月末）
【受付】（阿部） 受付日時変更 ➡ Ｈ．Ｐ．へのせたい。
（ほしの） キャンセル・追加は山本さんにメールしＨ．Ｐ．を変更
【企画・広報】（ほしの） なし
【設備・備品】（稲垣） なし
【サークル管理】（中田啓）
新規（ＳＦＥ＝英会話）変更（鶴舞会）➡ 承認
３ 増収検討パート２（ほしの）
● １ヶ月以内のキャンセルは返金無 ➡ 下期より実施。
● ＨＰへのチラシ掲載料 （￥１０００） ➡ 時期尚早。
● 会館祭のワンコイン催事を（￥１０００） ➡ 継続検討
● 会館祭で焼きそば販売。食数・売価 ➡ 継続検討
● サークルへ年間優先権を付与の登録料（￥５００） ➡ 継続検討
４ その他
（稲垣）期日前投票所設置による結果報告
◎ 運営会議・全体会議
９月１日（日） １７：３０ ～ 会館Ａホール 進行：山本
2024年6月 運営会議 議事録
2024年6月 運営会議 議事録
実施日：令和６年６月２９日（土） 【出席者】ほしの・阿部・稲垣・佐野
時 間：０９：４０ ～ １１：３０ 中田則・西村
場 所：南町田会館 第一会議室 関係部 田中
進 行：西村 書記：佐野 館長承認 ほしの
０ 議事録確認（佐野）
前回議事録＆総会議事録
１ 会計
佐野： ５月度出納報告＆６月末見込報告（赤残）
阿部： ４・５月状況報告
２ 会館祭：梅雨
阿部：今後は募集締切を早めに
中田：落語好評 早めの開始を希望
西村：事前レイアウトでスムーズに進行
３ 各担当報告
【庶務】（西村）掲示物はＢ５に集約されつつある
【点検】（中田則） なし
【受付】（阿部） なし
【企画・広報】（ほしの） ホームページにチラシ掲載
【設備・備品】（稲垣） なし
【サークル管理】（中田啓） なし
４ 来年度使用料又は登録方法変更の件（ほしの）
・優先権失効を２か月前 ➡ ３～４か月前へ
・不定期サークル申込を１か月前 ➡ ３～４か月前へ
今後継続検討。 使用料見直しの件は現状見送り。
５ その他
なし
次回 ７月２７日（土） ０９：３０ ～ 第一会議室 進行：山本
2024年5月 運営会議 議事録
2024年5月 運営会議 議事録
実施日：令和６年５月２５日（土） 【出席者】ほしの・阿部・稲垣・佐野
時 間：０９：３０ ～ １１：３０ 中田啓・中田則・西村・山本
場 所：南町田会館 第一会議室 関係部 鋤柄
進 行：中田則 書記：佐野 館長承認 ほしの
０ 議事録確認（佐野）
前回議事録＆総会議事録
１ 会計（佐野）
４月度出納報告
２ 会館祭（ほしの） 参加サークル・個人数 １５（２４日時点）
６／２１ １８～ 準備
６／２２・２３ ９：３０～ テント等準備
６／２３ なんまち寄席 桂 分雀 師匠
３ ホームページ（山本）
議事録別途送付（佐野）
４ 各担当報告
【庶務】（西村）掲示板改修済
【設備・備品】（稲垣）請求書２件（物置・掲示板）
保険継続予定 ＠２５３８０。
【サークル管理】（中田啓）
新規：タワマン管理組合（不定期）
５ ８月運営・全体合同会議
８月２４日（土） １７：３０～ Ａ・Ｂホール
６ その他（稲垣）
鶴舞会との覚書（案） ➡ 一部修正
◎ 次回 ６月２９日（土） ０９：３０ ～ 第一会議室 進行：西村
2024年度 南町田会館総会 議事録
2024年度 南町田会館総会 議事録
実施日：２０２４年 ５月 １２日（日曜日） 午前１０時 ～ １１時２０分
場 所： 南町田会館 ABホール
進 行： 稲垣
書 記： 佐野
出席者： 会館役員／運営員・登録サークル・自治会
総７８名中６１名（出席２９名 委任３２名）
第１号議案 ≪承認≫
－１ ２０２３年度 活動報告（ほしの・稲垣）
・サークル数 ６６
－２ ２０２３年度 会計決算報告（田中）
－３ ２０２３年度 会計監査報告（中村）
第２号議案 ≪承認≫
－１ ２０２４年度 南町田会館組織（ほしの）
第３号議案 ≪承認≫
－１ ２０２４年度 活動計画（ほしの）
－２ ２０２４年度 会計予算（阿部）
その他
新ホームページ概要説明（山本）
（Q） PC表示の予定表を印刷したい。
（A） 対応します。
2024年4月 運営会議 議事録
2024年4月 運営会議 議事録
実施日：２０２４年４月２７日（土曜日）
【出席者】ほしの・稲垣・田中・小林・中田則・西村・佐野・山本・自治会関係部 田中
時 間： １０時２０分～１２時００分
場 所： 南町田会館 Aホール
進 行： 佐野
書 記： 佐野
館長承認 ほしの
議題
０ 前回議事録確認（佐野
１ 総会（ほしの） 5/１２ 集合：９時 開始：１０時
受付：山本・西村 司会：稲垣
２４年度予算案＆会館使用規則改訂：佐野
２ 会計
２３年度決算報告 ２４年度予算案は質疑後 別途５／４ １０時より再検討
３ 各担当報告
【庶務】（西村） 掲示物：順次 A４ ➡ B５
【点検】（中田則） 掃除機のごみ処理適宜実施
【運営会議】（稲垣） 第二土曜開催は下期より
【企画】（ほしの） ６／２２～２３ 会館祭
落語、野菜、花、どどんが、サークル、個人等
【設備・備品】（稲垣）
・トイレの雨漏りは 工事完了。 ＠３６３００（５月払い）
・物置： 新設。 合計＝￥９７９００（撤去費・工事費含む）
・鶴舞会への清掃代（２．２万）は総会終了後支払
・掲示板はカイシュウ実施する
【サークル管理】（中田啓二＝欠席） 資料有
・追加申請（２）＝ギター教室／ゆるっと整体 ➡ OK
・変更申請（１）＝茶道教室 ➡ OK
・連絡者変更（１）＝気軽に書道
・活動休止（１）＝ZhongAi台湾華語＝期間未定
・廃止（１）＝BB6Connect
・新規登録（２）＝Makana produce／ポリコレ実行委員会【共に不定期】
４ その他 なし
◎次回 ５月２５日（土） ０９：３０～ 第一会議室 進行役 中田則
南町田会館管理運営委員会規約
南町田会館管理運営委員会規約
（目的）
第１条 この規則は、南町田自治会会員および地域住民の福祉・親睦等の向上に寄与するための南町田会館（以下、「会館」という）の、適切かつ円滑な管理運営を図るため、町田市中規模集会施設建設補助要項4の(２)に基づく南町田会館管理運営委員会（以下、「委員会」という）の設置および運営について定めることを目的とする。
（委員会の事務所）
第２条 委員会の事務所は、東京都町田市鶴間３丁目１６番地１号の南町田会館内に置く。
（委員会の業務）
第３条 委員会の審議および任務は、以下の通りとする。
（１）会館の使用規則および規約の制定・改定
（２）会館の維持管理と修繕およびその収支管理
（３）会館の利用促進および利用状況の把握ならびに円滑な運営のための調整
（４）その他、管理運営上必要と認める事項
（組織・委員）
第４条 地域内の諸団体から選出された委員いより組織する。
（役員）
第５条 委員会に次の役員を置く。
（１）委員長 1名
（２）副委員長 2名
（３）会計担当 2名
（４）書記 1名
（５）庶務担当 若干名
（６）点検担当 若干名
（７）受付担当 若干名
（８）企画広報担当 若干名
（９）設備・備品担当 若干名
（１０） サークル管理担当 若干名
２項 前項の各役員は、委員の互選によって定める。
３項 上記役員のうち、(５)〜(１０)の役員数は、必要に応じて増減することができる。
４項 必要に応じて、顧問、会計監査を置くことができる。ただし、委員定数外とする。
５項 各役員任期は、４月１日より翌年３月３１日までの１年間とし、再任を妨げない。
任期満了の場合、後任者が選出されるまで、その職務を継続するものとする。
（役員の職務）
第６条 各役員は次の職務を分掌する。
（１）委員長は、委員会を代表し、会務を統括する。
（２）副委員長は、委員長を補佐し、委員長に事故ある時はその職務を代行する。
（３）会計担当は、委員会および会館に関わる会計業務を担当する。
（４）書記は、運営会議と総会・全体会議の議事録作成と閲覧手配をする。
（５）庶務担当は、日常の会館管理（発行物の印刷・配布、掲示板の管理、備品管理、図書管理）等をする。
（６）点検担当は、会館の施錠と解錠、室内点検をする。
（７）受付担当は、利用申込み受付（毎月第１・３土曜日午前）と月毎の利用実績記録を作成する。
南町田会館管理・運営組織と業務内容
南町田会館管理・運営組織と業務内容
1 委員長：ほしのあきら
・ 全体の掌握、責任
2 副委員長：稲垣俊介、阿部芳子
・ 委員長の補佐
3 会計：阿部芳子、佐野節雄
・ 利用料徴収、金銭の出納
4 書記：佐野節雄
・ 運営会議と総会・全体会議の議事録作成と閲覧手配
5 庶務担当：西村美千江、中田則子、自治会関係部（木村静子）
・ 日常の会館管理（発行物の印刷・配布、掲示板管理、備品管理、図書管理）等
6 点検担当：中田則子、伊東寿保、稲垣俊介、佐野節雄、高梨奉男、ほしのあきら、星野優子、自治会関係部（田中正俊、鋤柄多美恵）
・ 会館の施錠と解錠、室内点検等
7 受付担当：阿部芳子、稲垣俊介、佐野節雄、西村美千江、中田啓司、ほしのあきら、自治会関係部（田中正俊、鋤柄多美恵）
・ 利用申し込み受付（毎月第一・三土曜日午前）
・ 月ごとの利用実績記録の作成
8 企画広報担当：ほしのあきら、山本有二
8.1 企画関連
・ サークル懇談会
・ 会館祭・夏、会館祭・冬の管理運営
・ イベント企画検討、自治会・鶴舞会・他との共同企画検討
8.2 広報関連
・ 広報誌『フロム会館』発行
・ イベントチラシ
・ 館内掲示物作成
・ ホームページ作成と管理
9 設備、備品担当：稲垣俊介、中田啓司、岡澤幸一
・ 機器備品の管理・修理・新規購入計画
10 サークル管理担当：中田啓司、阿部芳子
・ サークル登録、登録の改廃
11 運営会議＝委員長・副委員長・各担当の責任者、関係部長で構成
： ほしのあきら、阿部芳子、稲垣俊介、佐野節雄、西村美千江、中田啓司、 中田則子、山本有二、関係部（輪番）
・ 基本的に毎月第二土曜日午前開催（サークル代表の傍聴は自由）
・ 会館運営に関する諸問題の審議・決定、担当部署ごとの実行促進
・ 市との業務連絡（利用状況報告等）
・ 全体会議への議案作成
・ サークル登録・改廃などの承認
・ 議事録の作成と全運営員への通知ならびにサークルの閲覧
12 全体会議： ほしのあきら、阿部芳子、稲垣俊介、伊東寿保、岡澤幸一、佐野節雄、 西村美千江、高梨奉男、中田啓司、中田則子、星野優子、 山本有二、岡本保夫、小堀政雄、前島健二、三並愛司、 関係部（田中正俊、木村静子、鋤柄多美恵）
・ 全体会議は全運営員で構成（サークル代表の傍聴は自由）
・ 年度始めの総会を含み年に数回開催
・ 重要案件の審議・決定
13 自治会関係部：田中正俊、木村静子、鋤柄多美恵
14 会計監査：北嶋幸夫、中村謙一郎
顧問：岡本保夫、川口惠一郎、小堀政雄、前島健二、三並愛司
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