会館運営 規約・組織

（目的）

第１条  この規則は、南町田自治会会員および地域住民の福祉・親睦等の向上に寄与するための南町田会館（以下、「会館」という）の、適切かつ円滑な管理運営を図るため、町田市中規模集会施設建設補助要項4の(２)に基づく南町田会館管理運営委員会（以下、「委員会」という）の設置および運営について定めることを目的とする。

（委員会の事務所）

第２条  委員会の事務所は、東京都町田市鶴間３丁目１６番地１号の南町田会館内に置く。

（委員会の業務）

第３条  委員会の審議および任務は、以下の通りとする。

（１）会館の使用規則および規約の制定・改定

（２）会館の維持管理と修繕およびその収支管理

（３）会館の利用促進および利用状況の把握ならびに円滑な運営のための調整

（４）その他、管理運営上必要と認める事項

（組織・委員）

第４条  地域内の諸団体から選出された委員いより組織する。

（役員）

第５条  委員会に次の役員を置く。

（１）委員長         1名

（２）副委員長       2名

（３）会計担当       2名

（４）書記           1名

（５）庶務担当       若干名

（６）点検担当       若干名

（７）受付担当       若干名

（８）企画広報担当   若干名

（９）設備・備品担当      若干名

（１０） サークル管理担当 若干名

２項 前項の各役員は、委員の互選によって定める。

３項 上記役員のうち、(５)〜(１０)の役員数は、必要に応じて増減することができる。

４項 必要に応じて、顧問、会計監査を置くことができる。ただし、委員定数外とする。

５項 各役員任期は、４月１日より翌年３月３１日までの１年間とし、再任を妨げない。
任期満了の場合、後任者が選出されるまで、その職務を継続するものとする。

（役員の職務）

第６条  各役員は次の職務を分掌する。

（１）委員長は、委員会を代表し、会務を統括する。

（２）副委員長は、委員長を補佐し、委員長に事故ある時はその職務を代行する。

（３）会計担当は、委員会および会館に関わる会計業務を担当する。

（４）書記は、運営会議と総会・全体会議の議事録作成と閲覧手配をする。

（５）庶務担当は、日常の会館管理（発行物の印刷・配布、掲示板の管理、備品管理、図書管理）等をする。

（６）点検担当は、会館の施錠と解錠、室内点検をする。

（７）受付担当は、利用申込み受付（毎月第１・３土曜日午前）と月毎の利用実績記録を作成する。

1       委員長：ほしのあきら

・  全体の掌握、責任

2       副委員長：稲垣俊介、阿部芳子

・  委員長の補佐

3       会計：阿部芳子

・  利用料徴収、金銭の出納

4       書記：佐野節雄

・  運営会議と総会・全体会議の議事録作成と閲覧手配

5       庶務担当：西村美千江、中田則子、自治会関係部

・  日常の会館管理（発行物の印刷・配布、掲示板管理、備品管理、図書管理）等

6       点検担当：中田則子、伊東寿保、稲垣俊介、小林雅枝、佐野節雄、高梨奉男、ほしのあきら、星野優子、自治会関係部

・  会館の施錠と解錠、室内点検等

7       受付担当：中田啓司、阿部芳子、稲垣俊介、佐野節雄、西村美千江、ほしのあきら、自治会関係部

・  利用申し込み受付（毎月第一・三土曜日午前）

・  月ごとの利用実績記録の作成

8       企画広報担当：ほしのあきら、中田啓司、山本有二

8.1      企画関連

・  サークル懇談会

・  会館祭・夏、会館祭・冬の管理運営

・  イベント企画検討、自治会・鶴舞会・他との共同企画検討

8.2      広報関連

・  広報誌『フロム会館』発行

・  イベントチラシ

・  館内掲示物作成

・  ホームページ作成と管理

9       設備、備品担当：稲垣俊介、岡澤幸一、中田啓司

・  機器備品の管理・修理・新規購入計画

10    サークル管理担当：中田啓司、阿部芳子

・  サークル登録、登録の改廃

11    運営会議＝委員長・副委員長・各担当の責任者、関係部長で構成

・  基本的に毎月第二土曜日午前開催（サークル代表の傍聴は自由）

・  会館運営に関する諸問題の審議・決定、担当部署ごとの実行促進

・  市との業務連絡（利用状況報告等）

・  全体会議への議案作成

・  サークル登録・改廃などの承認

・  議事録の作成と全運営員への通知ならびにサークルの閲覧

12    総会、全体会議＝総会は全運営員と各サークル代表者で構成。

・  全体会議は全運営員で構成（サークル代表の傍聴は自由）

・  年度始めの総会を含み年に数回開催

・  重要案件の審議・決定

13    自治会関係部＝各業務に対する協力

14    会計監査：北嶋幸夫、中村謙一郎

15    顧問：岡本保夫、川口惠一郎、小堀政雄、前島健二、三並愛司