会館利用案内

（目的）

第１条  この規則は、町田市中規模集会整備補助要綱第４の(２)に基づき、南町田会館（以下「会館」という）の使用について、必要な事項を定めることを目的とする。

（使用の範囲）

第２条  会館は、南町田自治会(以下「自治会」という）およびその会員(以下「会員」という）ならびに、地域の団体および住民の会合、親睦等利便を図ることを目的として使用し、会館管理運営委員会（以下「委員会」という）が管理をおこなう。

２項 会館は、次の各号の１つに該当するときは使用できない。

（１）近隣住民に迷惑をもたらす行事等
（２）暴力組織等に関する行事等
（３）選挙事務所または後援会事務所としての使用
（４）いずれの宗教活動および政治活動としての使用
（５）もっぱら営利を目的とする団体等の使用
（６）その他管理運営上に支障をきたす行為等

（優先順位）

第３条  会館の使用申し込みの優先順位は次の通りとする。

（１）自治会、委員会、およびその関連団体の行事等

（２）会員が行うその他の行事等

（３）その他委員会が認めたものの行事等
会員および地域住民の葬式については優先とするが、自治会主催の主要行事等が予定されている場合は、その自治会行事を優先とする。
その他は委員会委員長が判断する。

（４）ただし、災害発生時の緊急対策本部および臨時避難施設としての使用を最優先とする。
災害発生時の緊急対策本部立ち上げにあたり、南町田自主防災組織本部長より会館委員長にその旨を連絡する。会館は臨時休館とし、利用者に連絡をする。

（使用時間と使用料及び休館日）

第４条  会館の使用時間は、原則として午前9:00～午後8:00までとし、使用区分および使用料は別表(１)の通りとする。
ただし、使用時間については委員会が認めた場合はこの限りでない。

２項 会館の休館日は毎年５月３日～５日と１２月２９日～３１日および１月１日～５日とする。

（使用の申し込み）

第５条  会館の使用申込期間は、原則として次に基づき行うものとする。

（１） 自治会（関連団体を含む）および委員会の定例会議は、１２ヶ月先まで

（２） 登録サークル及び登録個人は、２ヶ月先の第３土曜日まで優先権を持つ。
（ただし定期継続利用をしているサークルは第３土曜日の申込み時までは定期利用の権利を有するがそれ以降は一般に開放する）

  不定期使用の登録サークルは、１か月前より空き予約が可能

（３） 空き予約については、登録サークルおよび不定期使用の登録サークルおよび未登録個人は、翌月(１か月前)の第１土曜日より可能。

２項 申し込みは、原則として第１・第３土曜日午前１０：００～１２：００まで、会館にて受け付ける。但し、期日が定められない、会合、活動、緊急の会議等は、その都度鍵当番に直接申し込む。その時の使用料は次回の受付で清算すること。

３項 会館を使用する者は、使用申込書に使用事項を記入の上、使用料を添えて委員会に提出しなければならない。

４項

（１）利用日の１か月前までに予約の取り消しがある場合は、受付時に料金を全額返金する。

（２）２週間前までの取り消しは、半額返金とする。

（３）２週間を過ぎての取り消しは返却しない。

（４）ただし、委員会の都合で使用できない場合は、全額返済する。取り消し手続きは、所定の用紙に必要事項を記入し、第１・第３受付日に持参するか、カウンターに記入用紙を置く事。それ以外は、受付しない。清算は受付日に行う。

（使用許可および取り消し）

第６条  委員会は、前条の申し込みのあったときは、速やかに可否を決定する。

２項 会館使用の際は、委員会の交付した許可証を携帯すること。

３項 委員会は、規則を守らない者および許可を受けた者以外の使用が判明した場合許可の取り消し、またはその後の使用を許可しない場合がある。

４項 委員会は、申し込み後でも使用許可を変更または取り消すことができる。

（使用上の遵守事項）

第７条  会館を使用する者は、次の事項を遵守しなければならない。

（１）使用責任者を置く。

（２）使用責任者は、使用に伴う一切の責任を負い、使用時間を遵守し、他の利用者および近隣住民に迷惑をおよぼさないよう努力する。

（３）館内および施設内は禁煙とする。

（４）使用責任者は、使用終了後直ちに清掃、備品の整理、火気、電気、水道、空調の点検、戸締り等を行い使用点検表を記入し退出する。またゴミは必ず持ち帰らなければならない

（５）会館の建物、設備、備品等を損傷または紛失した場合、使用責任者は故意または過失にかかわらず、その修理に要する費用を負担する。

（規則の改廃）

第８条  本規則の改廃は、委員会の決議による。

２項 前項の決議は、委員会の４分の３以上の同意を必要とする。

（その他）

第９条　会館利用者が持ち込んだ機材等の損壊、紛失について、当委員会は一切の責任を負わない。

付則

１．本規則は、平成１０年９月２０日から実施する。

２．平成１２年４月１５日 第４条　使用時間を改定

３．平成１９年４月２２日 第２条、第３条、第５条、第７条、第８条、第９条改定

４．平成２２年１０月１日 第４条、第５条、第７条　改定

５．平成２４年４月２８日 第４条　見出しを改訂および３項を追加する。

６．平成２５年１０月２７日  第４条　３項に休日１月４日、５日を追加する。

７．平成２７年４月１９日 第３条　(４)に臨時避難施設を追加する。　

８．平成２９年４月１６日 第５条　２項改訂

９．平成３０年４月２８日 第４条、第５条、第７条、利用料金、改定

10．平成３１年４月２１日 第3条、第４条、第5条,第６条、付則、改定

11．令和　５年１０月１日　　利用料金　改定